Jag fick 50 minuter med styrelsefunktionärer från SSU Gävleborg att tala om styrelsearbete. Jag lyfte då några av de saker som jag tycker är superviktigt för att få en styrelse att fungera utifrån mina erfarenheter hittills.

Alla måste ta ansvar för att: ha koll på bestämda datum och tider, anmäla förhinder/sen ankomst/gå tidigare i god tid innan mötet, svara på mejl/SMS/telefonsamtal, inse att styrelsearbetet inte är främst att gå på möten utan det man gör däremellan, ta gemensamt ansvar för allt och inte förvänta sig att en liten klick sköter löpande och det som trillar in, vara beredd att faktiskt lägga tid på uppdraget, den som just nu inte har tid pga omständigheter måste meddela detta (ingen är tankeläsare), aldrig tacka ja till ett uppdrag där man inte kommer att göra sitt allra yttersta, komma på annan verksamhet än styrelsemöten som organisationen gör, uppdatera sig på vad som sades om man inte närvarade på mötet osv, osv.

De kände alla igen den klassiska klicksituationen. På något sätt blir det så att ett litet antal personer i en styrelse plötsligt är de som tar ansvar för det mesta. Klicken frågar och erbjuder andra att också ta ansvar men de är inte intresserade. Och så en dag säger någon: -Ni bara bestämmer och gör precis allt! Helt utan självinsikt. Trots att de upprepade gånger blivit erbjudna och inbjudna och har alla chanser i världen att påverka och delta, kanske tjatats på om det.

Jag planerar noga min kalender, skriver in möten för uppdrag jag åtagit mig och är de ute i god tid så prioriterar jag alltid detta om det är blankt innan. Jag anpassar min lilla fritid väldigt mycket utifrån uppdragen som nästan alltid går först. Då kan jag bli väldigt irriterad när någon samma dag som ett möte hör av sig och säger att den inte kommer för den har blivit erbjuden att följa med kompisar på teater/bio/whatever! SOM OM JAG ALDRIG SKULLE BLI ERBJUDEN SÅNT! Skillnaden är att jag tackar nej för jag har ju ett möte att gå på. Det blir lite som ett hån faktiskt. De gångerna blir jag ledsen på styrelsekamrater, som inte valt att gå in i uppgiften med lika stort engagemang.

En välsmord organisation är politiskt en förutsättning för att vinna val. Således, att svara på dina mejl så att andra kan planera är i förlängningen en valvinst.

Hur som helst, vilket är ditt bästa tips till någon som valt att ta plats i en styrelse?