Allt som glimmar är inte en dagordning!

Även många gravt rutinerade mötesrävar har ingen koll på hur mans kiljer en dagordning från en föredragningslista.

Detta tror många att man kallar dagordning:

1. Mötets öppnande
2. Val av sekreterare
3. Val av justerare.
4. Projekt 1
5. Projekt 2
6. Inkommande post
7. Ekonomi
8. Mötets avslutande

Men så är det inte! Det där är ett klockrent exempel på en föredragningslista. Här nedan har wikipedia.se gett exempel på en dagordning. Plus lite informativ text.

En dagordning är ett schema av ett möte. En dagordning består normalt av tre olika kategorier av punkter – formaliapunkter, diskussionspunkter, samt beslutspunkter.

Ett exempel på dagordning:

  • 09:00 – 10:00: Öppningsceremonier
  • 10:00 – 10:30: Val av mötesfunktionärer och övrig formalia
  • 10:30 – 10:45: Kaffepaus
  • 10:45 – 12:00: Punkterna §5 till §12
  • 12:00 – 13:00: Lunch
  • 13:00 – 14:00: Punkterna §13 till §21
  • 14:00 – 14:30: Avslutningsceremonier
  • 14:30 – 15:00: Tårta

Jag har i somliga sammanhang mycket trött på att påpeka vad som gäller. Och ja, det är viktigt. Man behöver inte hålla på att säga fel när man kan säga rätt.